Privacy Policy
K-ARTIST.COM (https://k-artist.com/, hereinafter referred to as ‘K-ARTIST.COM’) has the following policy to protect personal information and rights of users (information objects, hereinafter the same applies) in accordance with personal information-related laws such as the Personal Information Protection Act and the Act on the Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, etc. and to process users’ personal information-related complaints smoothly.
Purpose of personal information management
K-ARTIST.COM manages personal information for the following purposes. K-ARTIST.COM doesn’t use personal information for other purposes, and when changing the purposes of use, it will seek consent in advance.
Membership signup and management
- to identify and certify members to provide membership services, various notifications, handling complaints and preserving records for dispute settlement, etc.
Processing complaints
- To identify, check, contact, and notify those who submit complaints for investigating facts and results, etc
Provision of services
- To develop new services (products), offer customized services, provide events, advertise information and participation opportunities, post advertisements, and access frequency or member’s service use statistics, etc.
Utilization for marketing and advertising
- To develop new services (products), offer customized services, provide events, advertise information and participation opportunities, post advertisements, and access frequency or member’s service use statistics, etc.
Job application
- To manage recruitment and resourcing activities, provide information about the applicant, etc.
Conclusion and management of contracts (registration of transaction partners)
- To manage personal information for the purposes of determining whether to establish transactions relationships and concluding, establishing, maintaining, implementing, changing, and managing contracts, managing and collecting claims, credit checks, and real-name transitions, etc.
Personal information items collected
Personal information items collected by K-ARTIST.COM for membership signup and various services provision online and business handling offline, and their collection methods are as follows.
Online
- Membership signup and services: email address, mobile phone number, password, password question and answer, login ID, gender, birth date, name, service use records, cookies, access IP information, etc.
- Subscriptions: name, address, email address, phone number, subscription information, etc.
Offline
- Conclusion of contracts: name, address, company name, business number, corporation registration number, birth, date, contact number, etc.
- Job application: name, birthdate, phone number, contact number, address, email address, academic background, career history, self-introduction, etc. (optional information may be required, such as qualification of a license, language ability, etc.)
The period during which personal information is handled and retained
K-ARTIST.COM handles and retains personal information only during the period specified by relevant statutes for retaining and using personal information or the period to which each user consents when we collect the user’s personal information.
Matters concerning the provision of personal information to third parties
- K-ARTIST.COM does not provide personal information collected and retained thereby to any third party without the relevant user’s consent, except in the following cases:
- Where a user specifically consents to the provision of his/her personal information;
- Where another statute provides expressly;
- Where a user or his/her legal representative is incapable of communicating his/her intention or it is impossible to obtain consent from a user or his/her legal representative because his/her whereabouts are unknown, but it is considered clearly necessary to urgently provide his/her personal information to a third party for the safety, health, or economic interests of the user or of a third party;
- Where personal information is provided in a form that makes it impossible to identify a specific person, as necessary for compiling statistics or scientific research;
- Where it is impracticable to perform relevant duties prescribed in other Acts unless the personal information is provided for any purpose other than its original purpose or is provided to a third party and where the such case is deliberated on and determined by the Personal Information Protection Commission;
- Where it is necessary to provide such information to a foreign government or an international organization to implement treaties or other international agreements;
- Where it is necessary to investigate a crime and to file and sustain a prosecution;
- Where it is necessary for a court to proceed with a trial;
- Where it is necessary to enforce a sentence, custody, or protective order imposed.
- When we provide your personal information to a third party, we will inform you of the following facts to obtain consent from you:
- The name of the recipient of personal information (or the name of the corporation or organization, if the recipient is a corporation or organization) and the contact information of the recipient;
- The recipient’s purposes for using personal information
- The items of personal information are to be provided.
- The duration during which the personal information will be retained and used by the recipient.
- The fact that user has a right to refuse to consent and details of any disadvantages.
Matters concerning outsourced processing of personal information
K-ARTIST.COM does not export its personal data without the data subject’s consent outside K-ARTIST.COM. If a third-party organization is contracted to process personal information on K-ARTIST.COM’s behalf, K-ARTIST.COM, as Data Controller, remains responsible for posting the name of K-ARTIST.COM outsourced and outsourced matters on our website.
The rights and obligations of data subjects and legal representatives, and how to exercise the rights
A user (if the user is under the age of 14, referring to his/her legal representative) may exercise the following rights in relation to protecting personal information:
- The right to request permission to inspect his/her personal information;
- The right to request correction of his/her personal information if there is any error, etc.;
- The right to request the deletion of his/her personal information;
- The right to request K-ARTIST.COM to suspend handling his/her personal information.
- The right to be notified of personal information that has been received from another person
Where a user requests the correction or deletion of any error, etc., in his/her personal information, the relevant information shall not be provided to any third party pursuant to this Policy until the relevant information is corrected or deleted.
A user may exercise his/her rights through an agent, such as his/her legal representative or a person with a mandate. In such cases, the user shall submit a power of attorney as specified in attached Form 11 of the Enforcement Rule of the Personal Information Protection Act.
Users must not infringe on their own privacy or the privacy of other people collected by K-ARTIST.COM by violating the Act on the Protection of Personal Information.
Items of personal information to be handled
The primary personal information collected and retained by K-ARTIST.COM are as follows;
No. | Name of personal information file | Main Items |
1 | The list of field trip participants | Name, Contact Information, E-mail, Affiliation |
2 | Managing recruitment and resourcing activities | Name, Nationality, Address, Phone number, Hobby, Strength, Essay, Veterans’ Family, Disability Identification, Telephone number, Educational data, GPA, Military Service, Employment History, Travel Information, the experience of studying abroad, Activities, English Proficiency or other languages, Certificates, Awards, etc. |
Destruction of personal information
In principle, K-ARTIST.COM destroys a user’s personal information after the purpose of handling the personal information has been attained.
If K-ARTIST.COM needs to retain the provided information in line with the relevant laws even when the agreed retention period is over or after achieving the purpose of its collection, it shall move the personal information in question (or personal information file) to a separate database or another storage space.
The procedure, deadlines, and methods for destroying it are as follows:
- Procedure for destruction
K-ARTIST.COM destroys personal information (or personal information files) according to a special procedure. K-ARTIST.COM selects personal information (or personal information file) subject to destruction, obtains approval from the person in charge of personal information protection, and destroys it. - Methods for destruction
K-ARTIST.COM destroys personal information stored in the form of electronic files using the Low-Level Format, which cannot be revived. Personal information stored in the form of paper documents is destroyed by shredding or incineration.
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마케팅 및 광고에 활용
- 신규 서비스(제품) 개발, 맞춤 서비스 제공, 이벤트 제공, 정보 광고 및 참여기회 제공, 광고 게재, 접속빈도 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등
입사 지원
- 채용 및 자원 조달 활동 관리, 지원자에 대한 정보 제공 등
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파기절차
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Processing complaints
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Provision of services
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Utilization for marketing and advertising
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Job application
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Conclusion and management of contracts (registration of transaction partners)
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Personal information items collected
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Online
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- Subscriptions: name, address, email address, phone number, subscription information, etc.
Offline
- Conclusion of contracts: name, address, company name, business number, corporation registration number, birth, date, contact number, etc.
- Job application: name, birthdate, phone number, contact number, address, email address, academic background, career history, self-introduction, etc. (optional information may be required, such as qualification of a license, language ability, etc.)
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- Where a user specifically consents to the provision of his/her personal information;
- Where another statute provides expressly;
- Where a user or his/her legal representative is incapable of communicating his/her intention or it is impossible to obtain consent from a user or his/her legal representative because his/her whereabouts are unknown, but it is considered clearly necessary to urgently provide his/her personal information to a third party for the safety, health, or economic interests of the user or of a third party;
- Where personal information is provided in a form that makes it impossible to identify a specific person, as necessary for compiling statistics or scientific research;
- Where it is impracticable to perform relevant duties prescribed in other Acts unless the personal information is provided for any purpose other than its original purpose or is provided to a third party and where the such case is deliberated on and determined by the Personal Information Protection Commission;
- Where it is necessary to provide such information to a foreign government or an international organization to implement treaties or other international agreements;
- Where it is necessary to investigate a crime and to file and sustain a prosecution;
- Where it is necessary for a court to proceed with a trial;
- Where it is necessary to enforce a sentence, custody, or protective order imposed.
- When we provide your personal information to a third party, we will inform you of the following facts to obtain consent from you:
- The name of the recipient of personal information (or the name of the corporation or organization, if the recipient is a corporation or organization) and the contact information of the recipient;
- The recipient’s purposes for using personal information
- The items of personal information are to be provided.
- The duration during which the personal information will be retained and used by the recipient.
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Matters concerning outsourced processing of personal information
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The rights and obligations of data subjects and legal representatives, and how to exercise the rights
A user (if the user is under the age of 14, referring to his/her legal representative) may exercise the following rights in relation to protecting personal information:
- The right to request permission to inspect his/her personal information;
- The right to request correction of his/her personal information if there is any error, etc.;
- The right to request the deletion of his/her personal information;
- The right to request K-ARTIST.COM to suspend handling his/her personal information.
- The right to be notified of personal information that has been received from another person
Where a user requests the correction or deletion of any error, etc., in his/her personal information, the relevant information shall not be provided to any third party pursuant to this Policy until the relevant information is corrected or deleted.
A user may exercise his/her rights through an agent, such as his/her legal representative or a person with a mandate. In such cases, the user shall submit a power of attorney as specified in attached Form 11 of the Enforcement Rule of the Personal Information Protection Act.
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Items of personal information to be handled
The primary personal information collected and retained by K-ARTIST.COM are as follows;
No. | Name of personal information file | Main Items |
1 | The list of field trip participants | Name, Contact Information, E-mail, Affiliation |
2 | Managing recruitment and resourcing activities | Name, Nationality, Address, Phone number, Hobby, Strength, Essay, Veterans’ Family, Disability Identification, Telephone number, Educational data, GPA, Military Service, Employment History, Travel Information, the experience of studying abroad, Activities, English Proficiency or other languages, Certificates, Awards, etc. |
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